Disminución
de costos
Disminución en costos operativos y administrativos asociados al control documental y a la gestión manual de contratistas.
CONTROL DOCUMENTAL DE TERCEROS
Plataforma de control de contratistas, proveedores y visitas
Digitalizá el control documental de las empresas contratistas, sus recursos y las personas que ingresan a tus clientes. Asegurá el cumplimiento legal, reducí riesgos y llegá mejor preparado a cada auditoría.
¿Quiénes usan la Plataforma?
La solución está pensada para equipos que necesitan control sobre el ingreso de terceros y el cumplimiento de normativas en entornos complejos.
- Seguridad e Higiene
- Compras / Proveedores
- Operaciones
- Legales / Compliance
- Contratistas
- Logística
- Recursos Humanos
Creamos agentes de IA entrenados para validar los documentos de tu empresa con tus criterios.
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¿Cómo funciona?
+Matriz documental personalizada
Cada cliente cuenta con una matriz documental propia que contempla:
- Secciones, puntos y áreas operativas.
- Tipos de actividad y tareas a realizar.
- Documentación obligatoria según cada combinación.
- Diferenciación por empresa, persona, vehículo o maquinaria.
+Flujo operativo del control documentario
- Carga de documentos por parte del proveedor.
- Pre-evaluación con IA especializada.
- Evaluación final del cliente.
- Estado de habilitación en tiempo real.
- Trazabilidad y auditorías.
+Reportes y Seguimiento
Nuestra tecnología permite un seguimiento detallado de tus operaciones y validaciones, y saber con precisión quién está ingresando a tu empresa. Además, ofrecemos reportes personalizados para las necesidades de tu equipo, facilitando la medición y comunicación del éxito y la eficiencia operativa.
Resultado del uso de la plataforma
Impacto sobre la operación, la seguridad y el cumplimiento en la gestión de contratistas y terceros.
Reducción
de incidentes
Reducción de accidentes e incumplimientos de H&S gracias a las inducciones integradas y nuestro sistema de control de acceso
Menor
riesgo legal
Minimización del riesgo de litigios y responsabilidad legal gracias a la trazabilidad documental y al cumplimiento normativo.
Habilitación
más ágil
Agilización del tiempo de habilitación para accesos de personas, vehículos y visitas mediante procesos digitales y automatizados.
Pensado para industrias de alta exigencia
Control Documentario es la solución ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de contratistas y necesitan validar el cumplimiento de los estándares de seguridad e higiene de forma rigurosa.
¿Dudas sobre control documental? Ver preguntas frecuentes.
Plataforma de control de contratistas y proveedores | Control Documentario
¿Qué es la plataforma de Control Documentario para contratistas?
Control Documentario es un software especializado para digitalizar, administrar y controlar la documentación formal de empresas contratistas, proveedores y recursos asociados (personas, vehículos, maquinaria) antes de que ingresen a tus plantas o centros operativos.
Su objetivo es minimizar riesgos operativos, reclamos y sanciones, garantizando que cada tercero que entra a tu establecimiento lo haga con la documentación, capacitación y permisos correctos, dejando trazabilidad completa para auditorías.
¿Quiénes usan la Plataforma?
La solución está pensada para equipos que necesitan control sobre el ingreso de terceros y el cumplimiento de normativas en entornos complejos.
- Seguridad e Higiene
- Compras / Proveedores
- Operaciones
- Legales / Compliance
- Contratistas
- Logística
- Recursos Humanos
Beneficios del software de contratistas
Control Documental
Verificación de la documentación de proveedores, contratistas, visitas, personal, vehículos y maquinarias.
Validación automática con Inteligencia Artificial
Uso de IA para acelerar aprobaciones y detectar incongruencias.
Cumplimiento y trazabilidad total
Cumplimiento normativo y trazabilidad total ante auditorías internas y externas.
Alertas en tiempo real
Advertencias al momento de ingreso ante vencimientos e incumplimientos de requisitos clave.
¿Por qué implementar una plataforma de control de contratistas?
Reduce incidentes y desvíos
Evitás el ingreso de personas, vehículos o equipos sin la documentación requerida o con requisitos vencidos.
Asegura el cumplimiento legal y normativo
Matrices documentales personalizadas según sector, tarea, planta o sitio, alineadas a tus políticas internas.
Evita sanciones y no conformidades
Trazabilidad completa para auditorías, inspecciones y certificaciones, con toda la evidencia en un mismo lugar.
Promueve la cultura de seguridad
Toda la cadena de contratistas se alinea con tus políticas de Seguridad e Higiene y estándares de la compañía.
Protege la reputación de la empresa
Menos incidentes, reclamos y conflictos derivados de documentación incompleta o procesos manuales.
Anticipa, alerta y automatiza
Alertas en tiempo real, notificaciones programadas y flujos de aprobación claros para cada tipo de recurso.
Una plataforma completa para controlar la documentación requerida a contratistas y visitantes para ingresar a cada Sitio de la compañía.
Cada componente está diseñado para:
- Reducir riesgo operativo.
- Acelerar validaciones.
- Garantizar el cumplimiento normativo en toda la empresa.
Componentes principales del sistema de control de contratistas y visitas
Agentes de IA validadores de documentos
Detectan incongruencias, vencimientos y omisiones en cargas masivas (como nóminas), acelerando el trabajo de validación del equipo interno.
Control de Acceso (Portería)
Verifica en segundos si una persona, vehículo o proveedor está habilitado para ingresar al sector específico.
Módulo de Inducciones Online
Integra la capacitación de higiene, seguridad y normativa al flujo de control documentario y de acceso.
Gestión de Visitas
Registra visitas comerciales, institucionales y auditorías con requisitos documentales y control de ingreso.
Características de Control Documentario
Flujo operativo de control documentario
Matriz documental personalizada
Cada cliente cuenta con una matriz documental propia que contempla:
- Sectores, plantas o áreas operativas.
- Tipos de actividad y tareas a realizar.
- Diferenciación por empresa, persona, vehículo o maquinaria.
- Documentación obligatoria según cada combinación.
Solo se solicitan los documentos pertinentes en cada caso y sitio sin sobrecarga administrativa.
Flujo operativo del control documentario
- Carga de documentos por parte del proveedor
- Pre-evaluación con IA especializada
- Evaluación final del cliente o de los validadores de Control Documentario
- Estado de habilitación en tiempo real
- Trazabilidad y auditorías
La Plataforma conserva versiones, estados y registros, permitiendo responder auditorías con información disponible al instante.
Capacidades avanzadas para operaciones complejas
Lectura inteligente de documentos
Reconocimiento de imágenes y PDFs (incluso fotos) para extraer nombres, DNI, matrículas y fechas de vigencia de los documentos.
Búsqueda avanzada y filtros
Encontrá rápidamente personas, empresas o recursos por múltiples criterios, incluso en volúmenes muy altos de información.
Configuración multi-planta y multi-sitio
Estructuras complejas con múltiples plantas, centros de trabajo y contratistas coordinados desde un único panel.
Soporte con SLA definido
Respuesta rápida a incidentes críticos con acuerdos de nivel de servicio claros para la operación diaria.
Resultado del uso de la plataforma
Las siguientes métricas de referencia ilustran el impacto que nuestra Plataforma puede tener sobre la operación, la seguridad y el cumplimiento en la gestión de contratistas y terceros.
Disminución de costos
Disminución en costos operativos y administrativos asociados al control documental y a la gestión manual de contratistas.
Reducción de incidentes
Reducción de accidentes e incumplimientos de H&S gracias a las inducciones integradas y nuestro sistema de control de acceso
Menor riesgo legal
Minimización del riesgo de litigios y responsabilidad legal gracias a la trazabilidad documental y al cumplimiento normativo.
Habilitación más ágil
Agilización del tiempo de habilitación para accesos de personas, vehículos y visitas mediante procesos digitales y automatizados.
Pensado para industrias de alta exigencia
Control Documentario es la solución ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de contratistas y necesitan validar el cumplimiento de los estándares de seguridad e higiene de forma rigurosa.
- Industrias alimenticias y bebidas.
- Agroindustria y logística.
- Energía y grandes plantas industriales.
- Operaciones multi-planta y multi-sitio.