+Validación con IA
Entrenados con las reglas de tu equipo de validación. Acelera tus aprobaciones y detecta inmediatamente los documentos incorrectos agilizando todo el proceso
Mitiga riesgos.
Plataforma inteligente asistida por IA, para gestionar y validar la documentación de tus proveedores, recursos y visitantes.
Creamos agentes de IA entrenados para validar los documentos de tu empresa con tus criterios.
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Pensado para industrias de alta exigencia
Control Documentario es la solución ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de contratistas y necesitan validar el cumplimiento de los estándares de seguridad e higiene, legales y compliance de forma rigurosa.
¿Por qué elegir Control Documentario?
+Plataforma intuitiva, amigable y proactiva
Diseñada para todo tipo de usuario, la Plataforma guía y alerta sobre vencimientos, requisitos pendientes y riesgos potenciales, con envío de alertas anticipadas para que los proveedores carguen sus documentos a tiempo.
+Automatizamos lo que te quita tiempo
Detectamos nombres en documentos extensos, extraemos texto desde imágenes y aceleramos la revisión. Nuestros agentes de IA ayudan a identificar rápidamente documentos a rechazar, minimizando riesgos.
+Autogestión del proveedor
El contratista mantiene la documentación actualizada y puede completar inducciones online desde cualquier lugar, cumpliendo con los requisitos de acceso a cada sitio sin depender del área interna.
Nuestros diferenciales
+Inducciones
Gestione inducciones y capacitaciones para el ingreso a planta, integradas al control documental.
+Integraciones
Integramos nuestra solución con las herramientas de nuestros clientes, como ERPs, sistemas de localización y plataformas de recursos humanos, para unificar datos y automatizar procesos.
+Atención humana inmediata
Tendrás una respuesta veloz de nuestro equipo ante cualquier duda, consulta o solicitud de cambio de la plataforma.
Lo que dicen nuestros clientes
+15
años
Especialistas en sistemas de control documentario
+250k
recursos
Personas, vehículos y equipos con control de accesos y permisos vigentes.
+50
clientes
Organizaciones de distintas industrias confían en nuestra Plataforma.
15 M
documentos
Documentación centralizada, trazable y lista para auditorías.
Control documentario para contratistas | Plataforma de gestión
Resultados comprobados en control documentario
+ 15 años de experiencia
Especialistas en sistemas de control documentario para contratistas y terceros.
+ 50 empresas cliente
Organizaciones de distintas industrias confían en nuestra Plataforma.
+ 15 M documentos gestionados
Documentación centralizada, trazable y lista para auditorías.
+ 250 K recursos gestionados
Personas, vehículos y equipos con control de accesos y permisos vigentes.
Nuestros diferenciales
Inducciones
Gestione inducciones y capacitaciones para el ingreso a planta, integradas al control documentario.
Control de acceso
Monitoree el estado de la documentación y permisos de acceso en tiempo real.
CDDrive
Gestione y cargue la documentación requerida de forma centralizada y segura.
Visitas
Registre y gestione accesos de visitantes, con trazabilidad completa.
Acceso con QR
Genere códigos QR para ingresos rápidos y controlados a cada sitio.
Configuración
Ajuste preferencias, reglas y recursos del sistema según las políticas de su empresa.
Por qué elegir Control documentario
Plataforma intuitiva, amigable y proactiva
Diseñada para todo tipo de usuario, la Plataforma de control documentario guía y alerta sobre vencimientos, requisitos pendientes y riesgos potenciales.
Autogestión del proveedor
El contratista es responsable de mantener la documentación actualizada en la Plataforma, cumpliendo con los requisitos de acceso a cada sitio sin depender del área interna.
Envío de alertas anticipadas
Los proveedores preparan la documentación del personal y recursos antes de llegar al sitio, evitando demoras, rechazos de ingreso y desvíos en auditorías.
Agilidad y seguridad en los accesos
Reduce tiempos en el ingreso y disminuye riesgos al asegurar que cada recurso cumpla con las políticas definidas por Seguridad e Higiene.
Disminución de riesgos
El control automatizado de la documentación verifica que las personas y recursos ingresantes cumplan con los estándares y políticas de seguridad requeridos en planta.
Mejor relación con clientes y proveedores
Los clientes perciben una gestión profesional y controlada del control documentario, que les ayuda a reducir contingencias y a cumplir con sus propios estándares de seguridad.
Inducciones y capacitaciones integradas al control documentario
Como parte de nuestra Plataforma de control documentario, ofrecemos un módulo completo de inducciones para contratistas y visitantes.
- Capacitación previa al ingreso, desde cualquier dispositivo.
- Múltiples intentos de evaluación según los criterios definidos.
- Acceso al material las veces que sea necesario.
- Especialmente útil para entornos con altos estándares de seguridad.
- Incluye instructivos y contenidos personalizados por sitio o empresa.
Lo que dicen nuestros clientes
Testimonio de cliente
"Desde que implementamos el control documentario, redujimos significativamente las demoras en accesos y auditorías."
Nombre del cliente / Industria
Principales cuentas atendidas
Trabajamos con empresas industriales, de servicios y energía que requieren un control documentario riguroso para sus contratistas y visitantes.